Teamsecretaresse SAVE

De teamsecretaresse verzorgt de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de teams. De meeste tijd ben je kwijt met het lezen en controleren van de stukken die de medewerkers SAVE hebben geschreven. Het gaat om verzoekschriften, schriftelijke aanwijzingen, rapportages, verzoeken tot onderzoek etc. Vervolgens handel je deze correspondentie met de cliënten, de rechtbank en de Raad voor de Kinderbescherming en eventuele zorgaanbieders af. Je zorgt dat zij de juiste stukken ontvangen en daarna archiveer je de stukken. Een andere belangrijke taak is het aanmaken van cliëntendossiers. Verder hou je deze op orde en je bewaakt en sluit deze af conform de daarvoor geldende richtlijnen. Uiteraard is er ook ruimte voor overige taken zoals deelname aan werkgroepen of het doen van verbetervoorstellen als je ziet dat werkprocessen beter of sneller kunnen.