PRIVACY STATEMENT Samen Veilig Midden- Nederland

Dit privacy statement is het laatst gewijzigd en gepubliceerd op 20 mei 2019.

Dit is het HR privacy statement van Samen Veilig Midden-Nederland. Als je solliciteert op een openstaande vacature of een open sollicitatie stuurt naar Samen Veilig Midden-Nederland, dan worden er een aantal gegevens van je vastgelegd in ons HR systeem. In dit privacy statement leggen wij uit hoe wij met jouw gegevens omgaan.

Samen Veilig Midden-Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Onze contactgegevens zijn:

Stichting Samen Veilig Midden-Nederland
t.a.v. afdeling HRM

Postbus 13060
3507 LB Utrecht

Wij vinden het belangrijk om je gegevens goed te beschermen. Je persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd en daarmee ook je privacy.

Wijziging van het privacy statement
Samen Veilig Midden-Nederland kan het HR privacy statement op ieder moment wijzigen. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken. Zo weet je of er iets veranderd is.

Doeleinden en rechtsgrond voor de verwerking 
Persoonsgegevens die Samen Veilig Midden-Nederland van haar sollicitanten ontvangt via de website Werkenbijsvmn.nl, gebruikt Samen Veilig Midden-Nederland voor de volgende doeleinden:

·         Om je geschiktheid voor een bepaalde functie of stage te kunnen beoordelen;

·         Om bij sollicitaties voor bepaalde functies een assessment te laten uitvoeren. Dit gebeurt uiteraard na overleg met de sollicitant;

·         Om je toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van het Sollicitatie Portaal;

·         Om met je in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;

·         De (administratieve) afhandeling van je sollicitatie.

·         De informatie die je ten behoeve van je sollicitatie aan ons hebt verstrekt zal beschikbaar zijn voor de HRM-afdeling en (toekomstig) leidinggevenden van
             de desbetreffende afdeling binnen Samen Veilig Midden-Nederland.

Voor Samen Veilig Midden-Nederland is het van belang om je gegevens te kunnen verwerken, zodat Samen Veilig Midden-Nederland de sollicitatieprocedure zorgvuldig kan uitvoeren. Samen Veilig Midden-Nederland heeft daarmee een gerechtvaardigd belang  tot het verwerken van je persoonsgegevens.

Welke gegevens worden verzameld?
Samen Veilig Midden-Nederland verzamelt en verwerkt tijdens de sollicitatieprocedure een aantal persoonsgegevens. Dit zijn in ieder geval je NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. Als je een CV of motivatiebrief toevoegt aan je sollicitatie, zal Samen Veilig Midden-Nederland alle overige informatie die daarin is opgenomen verwerken.


Bewaring van sollicitatiegegevens
Je persoonsgegevens worden uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd. In het sollicitatieformulier kun je ons toestemming geven om je gegevens door ons langer te laten bewaren. Wij zullen je gegevens maximaal 1 jaar bewaren na het einde van de sollicitatieprocedure.

Rechten van sollicitant
Op grond van de wet- en regelgeving heb je als sollicitant verschillende rechten ten aanzien van de persoonsgegevens die je ons verstrekt.

1.      Recht op inzage
Als sollicitant heb je het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken. Je kunt daarom bij ons opvragen welke persoonsgegevens wij van je hebben en waarvoor wij je persoonsgegevens gebruiken.

2.      Recht op rectificatie
Als sollicitant heb je het recht op het corrigeren van je persoonsgegevens als de gegevens onjuist of onvolledig zijn.

3.      Recht op verwijdering
Je hebt het recht om verwijdering van je persoonsgegevens te verzoeken voor zover deze gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

4.      Recht op beperking van de verwerking
Daarnaast heb je als sollicitant het recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Dit recht houdt in dat Samen Veilig Midden-Nederland in bepaalde situaties de verwerking van je persoonsgegevens tijdelijk staakt. Je kunt dit recht in de volgende situaties inroepen: 1) in afwachting van de beoordeling van een verzoek tot rectificatie of bezwaar; 2) indien je persoonsgegevens eigenlijk verwijderd zouden moeten worden, maar je geen verwijdering wenst; 3) indien Samen Veilig Midden-Nederland de persoonsgegevens niet langer nodig heeft, terwijl jij deze gegevens nog nodig hebt voor de voorbereiding op een rechtszaak.

5.      Recht van bezwaar
Als sollicitant kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Wij zullen dan beoordelen of we aan je bezwaar tegemoet kunnen komen. Het is aan Samen Veilig Midden-Nederland om aan te tonen dat we, ondanks je bezwaar, toch een gerechtvaardigd belang hebben de persoonsgegevens te blijven verwerken. Indien die afweging van belangen in jouw voordeel uitvalt, zullen wij de verwerking van persoonsgegevens staken.

6.      Intrekken toestemming
Wanneer je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven om je gegevens langer door ons te laten bewaren heb je de mogelijkheid om deze toestemming op ieder moment in te trekken.

Je kunt je rechten uitoefenen door een mail te sturen naar hrmrecruitment@samen-veilig.nl. Je kunt je verzoek ook indienen door een brief te sturen naar:

Stichting Samen Veilig Midden-Nederland
t.a.v. afdeling HRM

Postbus 13060
3507 LB Utrecht

Vermeld in je mail of brief om welk recht het gaat. Zet daarin ook je naam, adres en telefoonnummer.

Daarnaast vragen wij je een kopie van je rijbewijs, paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen. Samen Veilig Midden-Nederland vraagt dit omdat wij moeten kunnen vaststellen dat je de persoon bent op wie de persoonsgegevens betrekking hebben. Dit is om te voorkomen dat iemand door het gebruik van je naam deze gegevens kan inzien.

De identiteit vaststellen kan bijvoorbeeld aan de hand van het rijbewijs, paspoort of ander identiteitsbewijs. Op de website van de Rijksoverheid kun je lezen hoe je veilig een kopie van je identiteitsbewijs verstrekt.

Samen Veilig reageert binnen een maand na ontvangst van je verzoek.

Security Officer
Samen Veilig Midden-Nederland heeft een Security Officer aangesteld. De Security Officer houdt toezicht op de toepassing en naleving van de privacywetgeving binnen Samen Veilig Midden-Nederland. Daarnaast heeft de Security Officer een adviserende rol t.a.v. de privacywetgeving.

Voor vragen over dit privacy statement kun je contact opnemen met de Security Officer via hrmrecruitment@samen-veilig.nl.

Toezichthouder
Als je als sollicitant een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kun je deze indienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de privacywetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt je klacht indienen via de contactgegevens op de website [www.autoriteitpersoonsgegevens.nl].