Secretaresse
Wat doet een teamsecretaresse?
Heel algemeen gesteld verzorg jij als teamsecretaresse de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, van de medewerkers. Je bent de spil van het team. Je werkt met meerder secretaresse op het secretariaat van een locatie en/of afdeling.
“Het kan pittig werk zijn, maar je werkt met een team en je kunt het verdelen. Wat ik het mooist vind aan dit werk is om alles soepel te laten verlopen. Dat alles op tijd en goed op de juiste plek komt. Je bent er ter ondersteuning, om uitleg te geven, om te beoordelen, te prioriteren en processen te versoepelen.”
Flora
Teamsecretaresse
Taken teamsecretaresse
Taken teamsecretaresse
Naast het beantwoorden van de telefoon en het bijhouden van de algemene mailbox(en), voer je meldingen in, lees en controleer je de stukken die de medewerkers hebben geschreven. Het gaat dan om bijv. verzoekschriften, schriftelijke aanwijzingen, rapportages en/of verzoeken tot onderzoek. Je handelt de correspondentie met de cliënten, de rechtbank, de Raad voor de Kinderbescherming en eventuele zorgaanbieders af. Je zorgt dat zij de juiste stukken ontvangen.
Als teamsecretaresse ben je ook verantwoordelijk voor het aanmaken van de cliëntendossiers. Je houdt deze op orde, je bewaakt de dossiers en sluit deze af conform de geldende richtlijnen. Uiteraard is er ook ruimte voor overige taken zoals deelname aan werkgroepen of het doen van verbetervoorstellen als je ziet dat werkprocessen beter of sneller kunnen.
Salaris teamsecretaresse
Salaris teamsecretaresse
Het salaris van een teamsecretaresse is ingedeeld in schaal 6 van de cao jeugdzorg. Het exacte salaris is afhankelijk van je ervaring. Jaarlijks ga je binnen de schaal een trede omhoog. Daarnaast heb je bij ons recht op 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Opleidingsniveau teamsecretaresse
Opleidingsniveau teamsecretaresse
Wil jij graag bij ons werken als teamsecretaresse? Dan heb je dit in huis:
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.
- Kennis van de toepassing van meerdere relevante automatiseringspakketten en applicaties.
- Kennis van en inzicht in administratieve processen.
- Bij voorkeur kennis van relevante richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving.
- Je kunt een Verklaring omtrent gedrag overhandigen.
Meer weten over werken als
secretaresse?
Nieuwsgierig geworden?
Hier lees je waarom je collega’s met veel enthousiasme bij Samen Veilig Midden-Nederland werken:
