Home | Vacatures | Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris

De functie in het kort

Betrek jij graag verschillende afdelingen en werk je graag aan een soepel verloop van processen? Zoek je een uitdagende functie waarin jouw talent voor organisatie, communicatie en advisering samenkomen? Dan ben jij de perfecte match voor onze vacature!

Zo draag jij bij

**Wat ga je doen?** Als Ambtelijk Secretaris speel je een cruciale rol binnen onze organisatie, waar je samenwerkt met zowel de ondernemingsraad (OR) als de cliëntenraad. In deze veelzijdige functie houd je je bezig met: ·         **Organiseren en voorbereiden** van vergaderingen en overleggen; ·         **Notuleren en beheren** van agenda’s voor de OR en cliëntenraad; ·         **Voeren van correspondentie** en zorgen voor een correcte besluitvorming op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR); ·         **Bewaken van actielijsten** en voortgang van besluitvormingsprocessen; ·         **Toetsen van standpunten** aan de WOR, de cao, en de missie en visie van Samen Veilig Midden-Nederland; ·         **Bijdragen aan beleidsstukken** die namens de OR en cliëntenraad naar de Raad van Bestuur gaan; ·         **Leveren van input** voor het jaarverslag van de OR; ·         **Zorgen voor de interne communicatie,** zoals nieuwsbrieven en andere informatievoorziening; – **Coördineren van cursussen, achterbanbijeenkomsten en verkiezingen** voor de OR. Samen met het dagelijks bestuur zorg jij ervoor dat zowel de OR als cliëntenraad optimaal functioneren. **Wat maakt deze functie uniek?** Bij Samen Veilig Midden-Nederland krijg je de kans om je te ontwikkelen in een maatschappelijk relevante omgeving. Elke dag draag je bij aan het verbeteren van de veiligheid van kinderen en volwassenen. Jouw rol is niet alleen van groot belang, maar ook zeer afwisselend en uitdagend. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen naar de functie van volwaardig Ambtelijk Secretaris, met begeleiding en ondersteuning van een ervaren collega.

Dit bieden wij

**Wat bieden wij jou?** Bij Samen Veilig Midden-Nederland krijg je de mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen in een betekenisvolle functie. Wij bieden jou: ·         Een **afwisselende en dynamische functie** in een maatschappelijk relevante omgeving; ·         **Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling** met een opleidingstraject tot volwaardig Ambtelijk Secretaris voor de OR en cliëntenraad; ·         **Salaris afhankelijk van kennis en ervaring**. Je kan hierin jaarlijks groeien; ·         Een **inwerk- en begeleidingstraject** door de huidige Ambtelijk Secretaris; ·         Een **informele en collegiale werkomgeving** waar nauw wordt samengewerkt; ·         **Ondersteuning, tools en waardering** om jouw werk zo effectief mogelijk te doen; ·         Een **arbeidsovereenkomst voor 16 uur per week**, met uitzicht op een vast contract na één jaar; – **Hiërarchisch val je onder het Hoofd HR**, terwijl de voorzitter van de OR en de voorzitter van de cliëntenraad jouw functionele aanspreekpunten zijn.

Dit breng jij mee

**Wat neem jij mee?** Werken in de jeugdzorg vraagt om flexibiliteit en doorzettingsvermogen, maar biedt ook enorm veel voldoening. Voor deze functie zoeken wij iemand die: ·         **hbo werk- en denkniveau** heeft, liefst met relevante werkervaring; ·         **Sterk is in het opstellen en samenvatten** van notities en rapportages; ·         **Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden** bezit; ·         **Organisatorisch sterk** is en goed het overzicht kan bewaren; ·         **Vaardig is in het adviseren** van de OR op basis van wet- en regelgeving ·         **Gemotiveerd is om te leren en zich verder te ontwikkelen** in deze functie.

Meer weten over ons?

Hier lees je waarom je collega’s met veel enthousiasme bij Samen Veilig Midden-Nederland werken:

Meer weten over deze functie?

Heb je vragen over de functie of over de sollicitatie­procedure? Kijk dan bij veel gestelde vragen of neem contact op met de recruiter via recruitment@samen-veilig.nl.

Heb je interesse in deze functie?

Leuk! Vul onderstaand sollicitatieformulier volledig in en klik op verzenden. Heb je in het afgelopen jaar al eens op een andere vacature bij ons gesolliciteerd? Log dan hier in. Een aantal van je persoonsgegevens worden dan automatisch ingevuld. Ben je je inloggegevens kwijt? Vul dan het formulier gewoon in en stuur het in. Je ontvangt dan automatisch nieuwe inloggegevens waarmee je deze sollicitatie kunt volgen.

Zo werkt onze sollicitatieprocedure

Solliciteren

Solliciteer direct op één van onze vacatures via deze website. Vul jouw gegevens zo volledig mogelijk in zodat we een goed beeld van je krijgen!

Selectie

We beoordelen alle binnengekomen sollicitaties eerlijk en transparant en selecteren de sollicitanten die het beste bij de vacature passen.

Eerste gesprek

Heb jij ons nieuwsgierig gemaakt? Dan nodigen we jou uit voor een eerste gesprek om nader kennis met elkaar te maken.

Talentassessment

Om een nog beter beeld te krijgen van jouw kwaliteiten. Zo weten we zeker dat wat jij in huis hebt aansluit op wat het werk van je vraagt.

Tweede gesprek

Ben jij en zijn wij enthousiast? Dan nodigen we jou uit voor een tweede gesprek om elkaar nóg beter te leren kennen.

Arbeidsvoorwaarden­gesprek

In dit afrondende gesprek regelen we samen de formele zaken omtrent je aanstelling. En dan? Dan ben jij onze nieuwe collega, welkom!