Home | Vacatures | Teamsecretaresse Utrecht Stad

Teamsecretaresse Utrecht Stad

  • Utrecht
  • SAVE Jeugdbescherming
  • MBO
  • 32 uur per week
  • Overeenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • €2.527,60 - €3.593,51
De functie in het kort

Als teamsecretaresse SAVE bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het primair proces binnen één of meerdere teams.

Solliciteer direct!

Zo draag jij bij als
Teamsecretaresse

Jij biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het primair proces binnen één of meerdere teams. Denk hierbij aan:

  • Invoeren van schriftelijke meldingen;
  • Het bijhouden van de algemene mailbox;
  • Het beantwoorden van de telefoon;
  • Redigeren en versturen van rapportages en brieven;
  • Notuleren van overleggen.
Scroll naar rechts

Dit bieden wij

  • Fijne collega’s die je ondersteunen en waar je op terug kunt vallen. We hebben een informele cultuur; naast hard werken maken we ook ruimte voor ontspanning, humor en aandacht voor elkaar.
  • Je salaris is ingedeeld in schaal 6 van de cao jeugdzorg. Afhankelijk van je ervaring is dat minimaal € 2.527,60 en maximaal € 3.593,51 op basis van 36 uur (CAO Jeugdzorg). Jaarlijks ga je een trede omhoog.
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering (berekend over je verdiende salaris inclusief vakantietoeslag), 200 uur verlof en een uitstekende pensioenvoorziening;
  • Een zelfstandige en uitdagende baan die ertoe doet. Binnen complexe gezinnen kun jij een positieve verandering teweeg brengen;
  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. We hebben de intentie om jou bij goed functioneren een vast dienstverband aan te bieden;
  • Een baan waarin jij zelfstandigheid hebt en waar je echt van betekenis kan zijn;
  • Mobiele telefoon en laptop.

Dit breng jij mee

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de toepassing van meerdere relevante automatiseringspakketten;
  • Kennis van en inzicht hebben in administratieve processen;
  • Kennis van relevante richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving;
  • Je bent beschikbaar op woensdag en/of vrijdag. Beide dagen beschikbaar is een enorme pré;
  • Affiniteit met de sector;
  • Ordelijk en systematisch werken voor het accuraat verwerken van gegevens van diverse aard;
  • Organisatorische vaardigheden voor het organiseren en prioriteren van het eigen werk binnen de afdeling;
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het te woord staan van derden, het geven van informatie en het verzorgen van de correspondentie voor de afdeling;
  • Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Zorgvuldig omgaan met emoties en uitingen daarvan;
  • Stressbestendigheid om te kunnen werken binnen een snel veranderende omgeving/organisatie waarin veel en snel geschakeld moet worden tussen de diverse taken;
  • In staat om proactief zowel zelfstandig als binnen een team te werken.

SAVE Jeugdbescherming voert maatregelen van jeugdbescherming en jeugdreclassering uit in de provincies Utrecht en Flevoland. Als de veiligheid en ontwikkeling van kinderen bedreigd wordt of als jongeren bijvoorbeeld afglijden in de criminaliteit, werkt SAVE Jeugdbescherming samen met de betrokkenen in de omgeving van het kind en lokale hulp (zoals lokale teams van de gemeente) aan het herstel van een veilige opvoedsituatie. SAVE Jeugdbescherming heeft ook een rol in het voorkomen van jeugdbeschermingsmaatregelen. Dit doen wij door intensieve samenwerking met lokale teams. SAVE is gebiedsgericht ingedeeld. Hierdoor kunnen wij dichtbij zowel het gezin als de lokale, gemeentelijke hulpverlening werken.

SAVE Jeugdbescherming valt met Veilig Thuis Utrecht onder de stichting Samen Veilig Midden-Nederland. Het woord “samen” is heel belangrijk binnen onze organisatie. Met het koersprogramma “Samen doen wat helpt” geven we daar uiting aan. Zo zoeken we elkaar op voor steun en advies en maken we maximaal gebruik van de expertise van collega’s. “Samen doen wat helpt” komt ook tot uiting in ons werk met de gezinnen. Bij SAVE Jeugdbescherming werken we samen met het gezin, het netwerk en de hulpverlening naar verbetering toe.

Wat de collega’s van SAVE Jeugdbescherming zeggen over hun werk:

“Het kan pittig werk zijn, maar je werkt met een team en je kunt het verdelen. Wat ik het mooist vind aan dit werk is om alles soepel te laten verlopen. Dat alles op tijd en goed op de juiste plek komt. Je bent er ter ondersteuning, om uitleg te geven, om te beoordelen, te prioriteren en processen te versoepelen.”

Flora

Teamsecretaresse

Meer weten over deze functie?

Heb je vragen over de functie of over de sollicitatie­procedure? Kijk dan bij veel gestelde vragen of neem contact op met de recruiter via recruitment@samen-veilig.nl.

Heb je interesse in deze functie?

Leuk! Vul onderstaand sollicitatieformulier volledig in en klik op verzenden. Heb je in het afgelopen jaar al eens op een andere vacature bij ons gesolliciteerd? Log dan hier in. Een aantal van je persoonsgegevens worden dan automatisch ingevuld. Ben je je inloggegevens kwijt? Vul dan het formulier gewoon in en stuur het in. Je ontvangt dan automatisch nieuwe inloggegevens waarmee je deze sollicitatie kunt volgen.

Zo werkt onze sollicitatieprocedure

Solliciteren

Solliciteer direct op één van onze vacatures via deze website. Vul jouw gegevens zo volledig mogelijk in zodat we een goed beeld van je krijgen!

Selectie

We beoordelen alle binnengekomen sollicitaties eerlijk en transparant en selecteren de sollicitanten die het beste bij de vacature passen.

Eerste gesprek

Heb jij ons nieuwsgierig gemaakt? Dan nodigen we jou uit voor een eerste gesprek om nader kennis met elkaar te maken.

Talentassessment

Om een nog beter beeld te krijgen van jouw kwaliteiten. Zo weten we zeker dat wat jij in huis hebt aansluit op wat het werk van je vraagt.

Tweede gesprek

Ben jij en zijn wij enthousiast? Dan nodigen we jou uit voor een tweede gesprek om elkaar nóg beter te leren kennen.

Arbeidsvoorwaarden­gesprek

In dit afrondende gesprek regelen we samen de formele zaken omtrent je aanstelling. En dan? Dan ben jij onze nieuwe collega, welkom!

Meer weten?
Vragen over werken bij Samen Veilig Midden-Nederland?

Neem contact met ons op via
recruitment@samen-veilig.nl of bel ons op [030] 677 84 71

Solliciteer!
Nog niet gevonden wat je zoekt?

Stuur een open sollicitatie. Wellicht hebben we dan binnenkort toch een match.

Volg Samen Veilig Midden-Nederland